بعد از هر جلسه باید معلوم شود چه تصمیمی گرفتیم، چه کسی چه کاری را تا کی انجام می‌دهد و چه موضوعی باز مانده است. این پرامپت یادداشت‌های درهم و نصفه‌نیمه‌ی جلسه را می‌گیرد و آنها را به یک صورتجلسه‌ی مرتب تبدیل می‌کند: خلاصه‌ی کوتاه، تصمیم‌های گرفته‌شده، فهرست کارها با مسئول و مهلت، و سؤال‌های باز.
در متن گفته شده است اگر مسئول یا مهلتی در یادداشت‌ها نیست، حدس زده نشود و جایش «مشخص نیست» بیاید. این کار جلوی ساخته‌شدن اطلاعات غلط را می‌گیرد.
چند نکته برای نتیجه‌ی بهتر: یادداشت را هر چقدر ناقص هم هست بچسبان، ولی اسم افراد را درست بنویس. خروجی را می‌توانی مستقیم در گروه تیم بفرستی.
اگر جلسه‌ی تو تکرارشونده است، هر هفته همین پرامپت را روی یادداشت‌های تازه اجرا کن و خروجی را در یک فایل مشترک بگذار تا پیگیری کارها ساده‌تر شود.
پرامپت خلاصه‌ی جلسه و فهرست کارهای بعدی از روی یادداشت‌های درهم
یادداشت‌های درهم جلسه را به صورتجلسه‌ی مرتب با تصمیم‌ها، کارهای هر نفر و مهلت‌ها تبدیل می‌کند.
پیش از ساخت: یادداشت‌های جلسه را همان‌طور که هست در جای خالی بچسبان؛ نیازی به مرتب‌کردن نیست.
متن کامل پرامپت؛ روی تکه‌های خط‌دار بزن تا توضیحش را ببینی
تو دبیر یک جلسه‌ی کاری هستی. از روی یادداشت‌های زیر یک صورتجلسه‌ی مرتب و کوتاه بنویس. یادداشت‌های جلسه: علی گفت سایت تا آخر ماه آماده شود، سارا بنر را بفرستد، درباره بودجه تبلیغات هنوز نظر ندادیم ساختار خروجی: ۱) خلاصه‌ی ۳ جمله‌ای ۲) تصمیم‌های گرفته‌شده ۳) جدول کارها با ستون‌های «کار، مسئول، مهلت» ۴) سؤال‌ها و موضوع‌های باز. قاعده: اگر مسئول یا مهلتی در یادداشت‌ها نیامده، حدس نزن و بنویس «مشخص نیست».
راهنمای ساخت
- «کپی» یا «با همین بساز»؟ «کپی» متن را با همان چیزهایی که در جاهای خالی نوشتی برمی‌دارد تا هر جا خواستی استفاده کنی. «با همین بساز» ابزار ساخت هوش نو را باز می‌کند و متن کامل را خودش در کادرش می‌نویسد؛ فقط دکمه‌ی ساخت را بزن.
- هر کلمه‌اش را پیش از ساخت می‌توانی عوض کنی
- ساخت ناموفق = برگشت خودکار اعتبار
خلاصه: سایت تا آخر ماه آماده می‌شود و بنر توسط سارا ارسال می‌شود. درباره‌ی بودجه تبلیغات هنوز تصمیم نگرفته‌ایم.
کارها: سایت آماده شود، مسئول: علی، مهلت: آخر ماه. بنر ارسال شود، مسئول: سارا، مهلت: مشخص نیست.