نوشتن ایمیل به مدیر برای خیلی‌ها سخت است، چون نمی‌دانند چقدر رسمی باشند، درخواست را از کجا شروع کنند و چطور بدون دلخوری حرفشان را بزنند. این پرامپت از هوش مصنوعی می‌خواهد مثل یک منشی باتجربه یک ایمیل رسمی، کوتاه و محترمانه بنویسد که هم موضوع مناسب دارد و هم دلیل درخواست را روشن می‌گوید.
خروجی شامل یک موضوع ایمیل، سلام و احترام اولیه، متن اصلی در دو یا سه پاراگراف کوتاه و یک پایان مودبانه است. چون دلیل و جزئیات را خودت می‌نویسی، متن شبیه ایمیل‌های کلیشه‌ای و عمومی نمی‌شود.
چند نکته برای نتیجه‌ی بهتر: جزئیات را دقیق بنویس؛ مثلا تاریخ مرخصی یا درصد افزایش حقوق. اگر رابطه‌ات با مدیر دوستانه است، لحن را «نیمه‌رسمی» بنویس. بعد از گرفتن متن، یک بار هم بخوانش و اسم‌ها را کنترل کن.
پرامپت ایمیل رسمی و مودبانه به مدیر (مرخصی، افزایش حقوق، درخواست)
ایمیل رسمی کوتاه و محترمانه به مدیر برای هر درخواست کاری، با موضوع مناسب، دلیل روشن و پایان مودبانه.
پیش از ساخت: موضوع درخواست و جزئیاتش را در جای خالی بنویس؛ لحن و طول ایمیل خودکار تنظیم می‌شود.
متن کامل پرامپت؛ روی تکه‌های خط‌دار بزن تا توضیحش را ببینی
تو یک منشی اداری باتجربه هستی. یک ایمیل رسمی، مودبانه و کوتاه به مدیرم بنویس. موضوع درخواست: درخواست سه روز مرخصی جزئیات و دلیل: برای مراسم عروسی خواهرم، از ۱۵ تا ۱۷ آذر، کارهای نیمه‌تمام را قبلش تحویل می‌دهم قواعد: لحن محترمانه ولی صمیمی و غیر کلیشه‌ای باشد، بیشتر از ۱۲۰ کلمه نشود، اول یک «موضوع ایمیل» پیشنهاد بده، در پایان از مدیر برای وقتش تشکر کن و فقط خود ایمیل را بنویس.
راهنمای ساخت
- «کپی» یا «با همین بساز»؟ «کپی» متن را با همان چیزهایی که در جاهای خالی نوشتی برمی‌دارد تا هر جا خواستی استفاده کنی. «با همین بساز» ابزار ساخت هوش نو را باز می‌کند و متن کامل را خودش در کادرش می‌نویسد؛ فقط دکمه‌ی ساخت را بزن.
- هر کلمه‌اش را پیش از ساخت می‌توانی عوض کنی
- ساخت ناموفق = برگشت خودکار اعتبار
موضوع: درخواست مرخصی از ۱۵ تا ۱۷ آذر
جناب آقای ... سلام و احترام
با توجه به برگزاری مراسم عروسی خواهرم، تقاضا دارم سه روز مرخصی از ۱۵ تا ۱۷ آذر به من داده شود. کارهای نیمه‌تمام را پیش از آن تحویل می‌دهم. پیشاپیش از لطف و وقت شما سپاسگزارم.